Policy
Policy ist die vierte Säule des 4P-Modells: gelebte Governance, von der Car Policy bis zur Halterhaftung.
Definition
Policy bezeichnet die Dienstwagen- und Fuhrparkrichtlinie eines Unternehmens: Berechtigungen, Referenzfahrzeuge, Budgets, Antriebsvorgaben, Eigenbeteiligungen und Pflichten der Nutzer. Sie ist das Dokument, in dem Kostensteuerung, Mitarbeiterbindung und Compliance zusammentreffen.
Eine Richtlinie wirkt nur, wenn sie zum Markt passt, in dem bestellt wird. Vorgaben aus der Zeit vor der Elektrifizierung führen dazu, dass Nutzer und Fuhrpark über Ausnahmen verhandeln statt über Fahrzeuge.
Worauf wir schauen
Wo Regeln Wirkung und Risiko bestimmen.
Car Policy und Referenzfahrzeuge
Marktgerechte Regeln statt fortgeschriebener Listen.
Berechtigungen und Budgets
Klare Klassen statt Einzelfallentscheidungen.
Halterhaftung und UVV
Dokumentierte Pflichten und saubere Delegation.
Führerscheinkontrolle
Nachweisbare, regelmäßige Kontrolle bei verteilter Flotte.
Mitbestimmung
Die Car Policy berührt mitbestimmungspflichtige Themen, früh einbinden.
Steuer
Die 0,25-Prozent-Regel beeinflusst die Wahl der Referenzfahrzeuge.
Typische Ausgangslage
Was wir in Fuhrparks regelmäßig vorfinden.
Die Fassung ist älter als der Markt
Antriebsvorgaben, Budgetgrenzen und Referenzfahrzeuge stammen häufig aus einer Zeit mit anderen Angebots- und Steuerbedingungen.
Ausnahmen ersetzen die Regel
Wo die Richtlinie am Markt vorbeigeht, entstehen Einzelfallentscheidungen. Sie kosten Zeit und schwächen die Verhandlungsposition gegenüber Anbietern.
Steuerliche Änderungen sind nicht nachgezogen
Regeln zur Erstattung von Ladekosten, zur Eigenbeteiligung und zur Nutzung sind an Vorschriften gebunden, die sich ändern. Die Richtlinie folgt oft mit Verzögerung.
Vorgehen
In drei Schritten, in dieser Reihenfolge.
1. Ist-Stand gegen Markt und Recht spiegeln
Fahrzeugliste, Budgets und Antriebsvorgaben gegen aktuelle Konditionen und aktuelle Steuerregeln prüfen.
2. Regelwerk neu fassen
Berechtigungen, Budgetlogik und Antriebsvorgaben so schreiben, dass Ausnahmen der Ausnahmefall bleiben.
3. Mitbestimmung einbeziehen
Eine Richtlinie, die Nutzerinteressen berührt, braucht die Abstimmung mit dem Betriebsrat, bevor sie gilt.
Woran wir den Fortschritt messen
Wenige Kennzahlen mit fester Bezugsbasis.
Die Kennzahlen sind Definitionen, keine Zielwerte. Zielwerte ergeben sich aus der Ausgangslage der jeweiligen Flotte.
Zugehörige Leistungen
So verankern wir Policy.
Häufige Fragen
Verwandte Themen
Das passt dazu.
Car Policy →
Vergütung und Elektroquote in der Policy steuern.
Dienstwagenbesteuerung →
0,25 % für E-Autos, Grenzen und Hebel.
Mobilitätsbudget →
Die dritte Option neben Wagen und Gehalt.
Dienstrad und Jobrad →
0,25-%-Regel oder steuerfreies Gehaltsextra.
4P: Green Performance →
Elektrifizierung, CO₂-Reduktion, CSRD, THG-Quote.
4P: Procurement →
Ausschreibungen, Konditionen, Lieferantenlandschaft.
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