Leistung 02 · Strategie & Governance

Car Policy

Eine Car Policy operationalisiert die Fuhrparkstrategie für Nutzer, Beschaffung und Steuer: Berechtigungen, Referenzfahrzeuge, Budgets, Antriebe und Pflichten, marktgerecht und mitbestimmungsfest.

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Eine Car Policy ist die verbindliche Dienstwagen- und Fuhrparkrichtlinie eines Unternehmens. Sie regelt, wer welches Fahrzeug zu welchen Konditionen nutzt, und verbindet Kostensteuerung, Mitarbeiterbenefit und Compliance. fleetcompetence Germany entwickelt sie anbieterneutral, ohne Bindung an OEMs oder Leasinggesellschaften.

Ausgangslage

Warum die Car Policy zum Steuerungsthema wird

Veraltete Regelwerke

Dienstwagenordnungen aus der Vor-Elektro-Zeit passen nicht zu BEV-Angebot, Steuerlogik und Mitbestimmung.

Benefit ohne Steuerung

Großzügige Regeln ohne Kostenbremse treiben die TCO und schaffen Ungleichbehandlung.

Mitbestimmung unterschätzt

Die Car Policy berührt mitbestimmungspflichtige Themen, eine späte Einbindung kostet Zeit.

Unser Ansatz

Vom Zielbild zur gelebten Policy

Standortbestimmung

Fleet Scan, Analyse der Ist-Policy und Marktvergleich der Konditionen.

Berechtigungen & Referenzfahrzeuge

Fahrzeugklassen, Budgets und Antriebsmix entlang des Zielbilds festlegen.

Steuer & Mitbestimmung

Abstimmung mit Steuer, Betriebsrat und Nachhaltigkeit, inklusive 0,25-Prozent-Regel.

Rollout & Pflege

Kommunikation, Bestellprozess und Review-Zyklen, die Bestand haben.

Wirkung

Was sich verändert

weltweit

Projekterfahrung

55+

Experten

12–18%

Ø TCO-Einsparung

Analysemodell

Eine Car Policy, die zu Steuerrecht, Elektrifizierung und Mitbestimmung 2026 passt, nicht zu 2019.
Klare Berechtigungen und Referenzfahrzeuge statt Einzelfallentscheidungen.
Ein dokumentierter, mitbestimmungsfester Prozess.

Häufige Fragen

Was Sie zu Car Policy wissen sollten.

Was gehört in eine Car Policy?

Berechtigungen, Fahrzeugklassen, Referenzfahrzeuge, Budgets, Antriebe, Lade- und Nutzungsregeln sowie Pflichten der Nutzer.

Wie oft sollte eine Car Policy aktualisiert werden?

Mindestens bei Steuer- oder Förderänderungen, sonst im jährlichen Review.

Ist die Car Policy mitbestimmungspflichtig?

Sie berührt mitbestimmungspflichtige Themen, der Betriebsrat ist früh einzubinden.

Wie wirkt die 0,25-Prozent-Regel auf die Policy?

Sie macht reine E-Fahrzeuge bis 100.000 Euro Bruttolistenpreis steuerlich attraktiv, das beeinflusst die Referenzfahrzeuge.

Sind Sie an OEMs gebunden?

Nein, anbieterneutral. Empfehlungen beruhen auf Daten, nicht auf Provisionen.

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